• Een besloten landgoed voor

    Zakelijke meetings
    en events met impact

De ideale locatie voor meetings & EVENTS met impact

Kasteel de Hooge Vuursche is een historisch landgoed midden in de bossen, ingericht voor uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten. Van strategische meetings en leiderschapssessies tot corporate events, recepties en interne programma’s. De afstand tot de dagelijkse dynamiek creëert focus en overzicht, terwijl de omgeving ruimte biedt voor interactie, ontmoeting en verdieping. Een setting die past bij organisaties die inhoud, kwaliteit en beleving serieus nemen.

  • Besloten ligging met volledige rust en privacy
  • Flexibele inzet van zalen voor boardrooms, plenaire sessies en break-outs
  • Regie over programma, tempo en inrichting
  • Hoogwaardig hospitalityniveau, ondersteunend aan de inhoud
  • Mogelijkheid tot volledige estate takeover voor maximale focus en exclusiviteit

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden?

Neem contact op

Laat ons je terugbellen om jouw wensen te bespreken

Laat je gegevens achter en we bellen je zo snel mogelijk terug.

CAPACITEIT & SETTING

Kasteel de Hooge Vuursche faciliteert zakelijke meetings en strategische programma’s in uiteenlopende samenstellingen, van compacte directieteams tot grootschalige bijeenkomsten, afhankelijk van opzet en gebruik van het landgoed.

Indicatieve capaciteiten per ruimte:

  • Plenaire sessies: tot 120 personen
  • Parkzaal: tot 125 personen
  • Recepties (binnen en buiten): tot 500 personen

Bij een estate takeover is het volledige landgoed exclusief beschikbaar voor één organisatie. Dit maakt het mogelijk om het landgoed in te zetten voor grootschalige zakelijke programma’s, zoals productlanceringen, merkactivaties, corporate events, recepties en meerdaagse trajecten, naast strategische meetings en leiderschapssessies. De capaciteit wordt hierbij niet bepaald door één ruimte, maar door de gekozen opzet, routing en inzet van binnen- en buitenlocaties. Programma en capaciteit worden altijd afgestemd op het doel, het karakter en de gewenste impact van het event.

De randvoorwaarden voor effectieve besluitvorming

Focus en overzicht

Het besloten landgoed creëert afstand tot de dagelijkse dynamiek en brengt rust in denken en besluitvorming. De natuurlijke omgeving helpt om overzicht te krijgen, prioriteiten scherp te stellen en strategische vraagstukken in samenhang te bekijken.

Rust en privacy

Rust en privacy vormen hier geen extra’s, maar randvoorwaarden. De exclusieve setting maakt het mogelijk om vertrouwelijke gesprekken te voeren en beslissingen te nemen zonder afleiding of onderbreking.

Hospitality op niveau

Hospitality staat volledig in dienst van het programma. Alles is zorgvuldig afgestemd op het ritme van de meeting, zodat deelnemers zich kunnen concentreren op inhoud en interactie, niet op organisatie of logistiek.

Uitstekend bereikbaar

Gelegen in het midden van het land is Kasteel De Hooge Vuursche uitstekend bereikbaar. Tegelijkertijd voelt de locatie als een wereld op zichzelf: discreet, groen en volledig afgeschermd van de buitenwereld.

Meer weten over de mogelijkheden?

De locatie in beeld

Team & service

Ons team bewaakt de rust en het ritme van de dag. Logistiek, hospitality en planning zijn zorgvuldig afgestemd, zodat opdrachtgevers en deelnemers zich volledig kunnen richten op de inhoud, interactie en besluitvorming.

Volledige exclusiviteit met een estate takeover

Voor programma’s waar maximale focus, vertrouwelijkheid en regie essentieel zijn, is een volledige estate takeover mogelijk. Het landgoed is dan exclusief beschikbaar voor één organisatie.

Neem contact op voor  de mogelijkheden en een voorstel op maat.

Veelgestelde vragen

Wat maakt Kasteel De Hooge Vuursche een bijzondere en inspirerende vergaderlocatie?

De historische ambiance, de monumentale architectuur en het omliggende landgoed vormen een krachtig contrast met de dagelijkse kantooromgeving. Deze setting dwingt focus af en stimuleert creatief denken, waardoor het de ideale bijzondere vergaderlocatie is voor sessies waar nieuwe inzichten centraal staan.

Voor welke vormen van zakelijk vergaderen is deze vergaderlocatie geschikt?

Het landgoed is bij uitstek geschikt als vergaderlocatie voor strategische offsites, directievergaderingen, board meetings en leiderschapsprogramma’s. Door de rust en privacy fungeert het kasteel ook optimaal als inspirerende brainstorm locatie voor bijeenkomsten die om focus en impact vragen.

Waarom kiezen voor vergaderen in de natuur of het groen rondom Baarn?

Vergaderen in het groen zorgt voor mentale ruimte. Gelegen in de bossen tussen Baarn en Hilversum biedt ons landgoed een serene omgeving voor business meetings waarbij privacy essentieel is. Hoewel u zich hier midden in de natuur bevindt, ligt het kasteel op slechts een steenworp afstand van de stad; hiermee bieden wij een van de best bereikbare vergaderlocaties in Utrecht en omgeving. De bosrijke setting nodigt bovendien uit tot een verfrissende wandeling tijdens de break, zonder dat u hoeft in te leveren op de centrale ligging.

Wat is de capaciteit van de meeting venue voor een business meeting of congres?

Als veelzijdige meeting venue en congreslocatie bieden wij verschillende ruimtes aan: Plenair: tot 120 personen Parkzaal: tot 125 personen Recepties: tot 500 personen Bij een ‘Estate Takeover’ wordt de capaciteit volledig afgestemd op de routing van uw specifieke bijeenkomst, waarbij het gehele landgoed exclusief voor u beschikbaar is.

Is het landgoed ook geschikt als specifieke trainingslocatie?

Zeker. Door de combinatie van plenaire zalen en diverse subruimtes is het kasteel uitermate geschikt als trainingslocatie. De indeling van het landgoed maakt het mogelijk om intensieve programma’s te faciliteren in een omgeving die zowel professionaliteit als rust uitstraalt.

Beschikt de locatie over verschillende vergaderruimtes voor break-out sessies?

Ja. Kasteel De Hooge Vuursche beschikt over meerdere monumentale zalen en een unieke vergaderruimte die perfect kan worden ingezet voor break-out sessies, workshops of parallelle programmaonderdelen tijdens uw bijeenkomst of congres.

Welke professionele faciliteiten zijn in de meeting rooms aanwezig?

Alle meeting rooms zijn uitgerust met hoogwaardige AV-voorzieningen, presentatiemogelijkheden, high-speed wifi en klimaatbeheersing. Ons hospitalityteam zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van uw programma, van ontvangst tot afsluiting.

Is maatwerk mogelijk binnen de beschikbare vergaderarrangementen?

Ja. Onze vergaderarrangementen bieden een solide basis, maar er is altijd ruimte voor maatwerk in zowel programma-opzet als culinaire invulling. Voor organisaties die volledige regie wensen, bieden wij het ‘Estate Takeover-concept’ aan voor een event dat volledig op maat wordt ontwikkeld.

Is Kasteel De Hooge Vuursche een exclusieve vergaderlocaties met volledige privacy?

Zeker. Waar bij een standaard bijeenkomst delen van het landgoed gedeeld kunnen worden, onderscheiden wij ons als een van de meest exclusieve vergaderlocaties van Nederland door de mogelijkheid tot volledige afhuur. Bij een Estate Takeover staat het gehele landgoed uitsluitend ter beschikking van uw organisatie.

Welke mogelijkheden zijn er voor bijzonder vergaderen en overnachten?

Voor meerdaagse programma’s kan een bijeenkomst worden uitgebreid met een hoogwaardig diner en een avondprogramma. Voor meerdaagse sessies biedt het landgoed de unieke kans op bijzonder vergaderen en overnachten op één locatie. Met 19 hotelkamers op het eigen terrein kan uw team in alle rust en privacy verblijven na een intensieve dag. Voor grotere groepen breiden wij de overnachtingscapaciteit moeiteloos uit in samenwerking met luxe hotels in de regio, zodat uw volledige gezelschap de volgende dag fris kan starten aan het vervolg van de bijeenkomst.

Is er voldoende parkeergelegenheid bij de locatie?

Ja. Het landgoed beschikt over ruime parkeermogelijkheden op eigen terrein, inclusief laadpunten voor elektrische voertuigen, wat essentieel is voor een goed bereikbare conferentielocatie.

De geschiedenis van kasteel Hooge Vuursche

Kasteel De Hooge Vuursche is een monumentale en karaktervolle locatie met een rijke historie die teruggaat tot het begin van de 20e eeuw. Het kasteel werd in 1912 gebouwd in opdracht van koopvaardijofficier Johannes Adrianus van den Bosch en zijn vrouw, met een ontwerp van de gerenommeerde architect Eduard Cuypers. De decoratie en inrichting weerspiegelen de maritieme achtergrond van de familie.

Na een korte periode als hotel-restaurant en een brand in 1940 heeft De Hooge Vuursche door de decennia heen verschillende functies en eigenaren gekend. In de jaren na de Tweede Wereldoorlog werd het kasteel gebruikt voor gasten van het Koninklijk Huis en belangrijke conferenties.

In 1975 werd het kasteel gekocht door Heineken, dat de locatie gebruikte als trainingscentrum en later zelfs als safehouse voor Freddy Heineken. Tegenwoordig maakt het landgoed, na een grondige renovatie, deel uit van een moderne, inspirerende business- en eventlocatie waar zakelijke meetings, bijeenkomsten, diners en feesten plaatsvinden, met behoud van historische allure en eigentijds comfort.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden?